Практический семинар: «Эффективное участие в выставках»
Программа семинара >>
Расписание семинаров >>
Принять участие в семинаре >>
Место проведения >>
Рекомендации экспонентам: полезные материалы >>
Для кого семинар >>
По словам участников >>
Фотографии с семинаров >>
Хотите узнать, как сделать участие в выставке максимально эффективным? Дать импульс для развития вашей компании и получить уникальные знания? Не упустите возможность посетить наш семинар «Эффективное участие в выставках»!
АО «Экспоцентр» совместно с агентством выставочного консалтинга «ЭкспоЭффект» на постоянной основе организует обучение для экспонентов. Мы делимся секретами успеха и поэтапно готовим вас к проведению выставки.
Всего за один день вы узнаете, как добиваться на выставках максимальных результатов и получите ответы на вопросы:
- Как избежать распространённых ошибок при подготовке к выставке?
- Как спрогнозировать и оценить эффективность участия?
- Как сэкономить средства компании?
- Как правильно оформить стенд?
- Как превратить посетителей выставки в клиентов?
ЦВК «Экспоцентр», Конгресс-центр, с 10:00 до 19:00.
Для участников выставок, организатором которых является «Экспоцентр», семинар входит в стоимость участия*!
Ведущий: Николай Карасёв, генеральный директор АВК «ЭкспоЭффект», автор бестселлера «Как получать от выставок максимальную выгоду». С 2006 года провел свыше 800 практических занятий для экспонентов. Имеет многолетний опыт работы в выставочной индустрии.
За 12 лет в «Экспоцентре» состоялось уже более 100 семинаров «Эффективное участие в выставках», в которых приняли участие свыше 7300 человек из 500 городов России и СНГ.
График семинаров на 2020 год:
- 21 января (зал «Стеклянный купол»)
- 24 марта («Пресс-зал»)
- 10 сентября (зал «Стеклянный купол»)
- 13 октября («Пресс-зал»)
- 17 ноября («Пресс-зал»).
Вы получите максимум полезной информации в сжатом виде и в короткий срок. Все идеи и решения можно будет сразу применить на практике. Наши семинары посещают и новички, и опытные экспоненты, с каждым разом повышая эффективность участия в выставке.
Почему вам нужно посетить семинар:
- в основе – постоянно обновляющиеся практические кейсы и реальные примеры;
- спикеры – профессионалы выставочного бизнеса с уникальным опытом;
- «Экспоцентр» – лидер среди обучающих мероприятий для экспонентов.
Что вы получите:
- практические знания о лучших выставочных технологиях и решениях;
- именной сертификат по итогам семинара;
- эксклюзивную подборку авторских статей по эффективному участию в выставках.
Не упустите шанс сделать выставку успешным инструментом своего бизнеса!
Если вы пока не приняли решение об участии в наших выставках, вы можете посетить семинар на платной основе. Возьмите с собой коллег – и мы предоставим скидку.
* Для подтверждения того, что вы являетесь участником выставки, организованной АО «Экспоцентр», просим вас в дополнение к заявке прислать скан договора по адресу: seminar@expocentr.ru.
Программа семинара
10:00-11:00. Часть I. Вводный блок для экспонентов.
11:00-11:30. Кофе-брейк. Вопросы представителям дирекции
11:30-13:00. Часть II. Блок 1. Как повысить эффективность участия в выставках.
13:00-14:00. Обед.
14:00-16:00. Блок 2. Продолжение семинара.
16:00-16:15. Кофе-брейк.
16:15-18:30. Блок 3. Продолжение семинара.
18:30-19:00. Ответы на вопросы слушателей.
Часть I. 10:00 – 11:00
Вводный блок для экспонентов ЦВК «Экспоцентр»
Краткие выступления представителей оперативных подразделений «Экспоцентра»: Управления собственных выставок, Правового управления, Управления безопасности, службы продаж «Экспоконста», ООО «Офсет Принт М». Вы узнаете, как качественно подготовиться к выставке, и сможете задать свои вопросы.
Тема: «Экспоцентр» как ведущий организатор выставок в России и выставочная площадка мирового уровня.
- Какой спектр услуг предлагается экспонентам и как ими воспользоваться.
- Куда обращаться с вопросами.
- Как избежать технических ошибок при подготовке к выставке.
Часть II. 11:30 – 19:00
Как повысить эффективность участия в выставках
Каждая тема программы включает реальные истории из практики и актуальные кейсы, состав которых ежегодно обновляется.
Формат: семинар.
Ведущий: Николай Карасёв, генеральный директор агентства выставочного консалтинга «ЭкспоЭффект».
БЛОК 1, 11:30-13:00
Тема 1. Распространённые ошибки экспонентов и способы их избежать
- 1.1 Стереотипы и «подводные» камни, с которыми сталкиваются экспоненты.
- 1.2 Как избежать ошибок и какими способами можно достичь максимальных результатов на выставке.
Тема 2. Как правильно поставить задачи участия в выставке.
- 2.1 Группы задач, которые можно решать на выставке.
- 2.2 Как определить, какие задачи актуальны для Вашей компании.
Тема 3. «Формула экспоэффективности»
- 3.1 Что такое «формула экспоэффективности» и зачем она нужна.
- 3.2 Расчёт среднего количества контактов с посетителями.
- 3.3 Расчёт количества сотрудников для работы на стенде и нормы контактов на сотрудника.
- 3.4 Как прогнозировать объем продаж по итогам выставки.
Тема 4. Как создать фундамент успеха на выставке
- 4.1 Зачем нужна концепция участия в выставке. Как определить вашу целевую аудиторию.
- 4.2 Как правильно вести предвыставочную рекламную компанию, каких результатов можно достичь.
- 4.3 Как разработать фирменный экспостиль.
Тема 5. Оформляем выставочный стенд
- 5.1 Главные функции, которые должен выполнять стенд.
- 5.2 Как организовать пространство и зональное деление стенда.
13:00-14:00. Обед
БЛОК 2, 14:00-16:00
Оформляем выставочный стенд (продолжение)
- 5.3 Как правильно представить товары и позиционировать услуги.
- 5.4 Как привлечь внимание посетителей к стенду.
- 5.5 Тенденции эксподизайна: текстовое, графическое, динамическое, цветовое, световое, интерактивное оформление стенда.
Тема 6. Готовим информационные материалы и сувенирную продукцию
- 6.1 Бумажные или электронные материалы – какой формат выбрать.
- 6.2 Сколько рекламно-информационных материалов необходимо подготовить к выставке.
- 6.3 Как выбрать подходящий сувенир
Тема 7. Повышаем посещаемость стенда
- 7.1 Как использовать рекламные возможности выставки, чтобы привлечь больше целевых посетителей.
- 7.2 Как организовать успешное деловое мероприятие на выставке.
- 7.3 Какие возможности «Экспоцентр» предлагает для организации деловых встреч.
Тема 8. Формируем выставочную команду
- 8.1 Как правильно подобрать персонал для работы на выставке.
- 8.2 Что должны знать и уметь сотрудники компании, работающие на стенде.
- 8.3 Внешний вид и правила поведения персонала: что не следует делать на стенде.
- 8.4 Стимулирование персонала: как повысить качество работы сотрудников компании на выставке.
- 8.5 Что делать, если штатных сотрудников не хватает. Как использовать временный персонал.
16:00-16:15. Кофе-брейк
БЛОК 3, 16:15-19:00
Тема 9. Методы работы с посетителями
- 9.1. Зачем посетители приходят на выставки.
- 9.2. Что всегда привлекает и интригует, а что отпугивает посетителей.
- 9.3. Что оставляет у посетителей самые яркие впечатления.
- 9.4. Как сказать посетителям то, что они хотят слышать.
- 9.5. Как разговаривать с посетителями на «языке выгоды».
Тема 10. Алгоритм контакта с посетителями
- 10.1 Как установить контакт с посетителем: «реактивная» и «проактивная» модели.
- 10.2 Как идентифицировать посетителя.
- 10.3 Как расположить посетителя на стенде.
- 10.4 Как выяснить потребности посетителя.
- 10.5 Представление продукта, работа с вопросами и возражениями.
- 10.6 Как оказать позитивное влияние на посетителя.
- 10.7 Регистрация посетителей стенда. Как фиксировать выставочные контакты.
- 10.8 Что делать, когда посетителей много. Как работать с несколькими посетителями одновременно.
- 10.9 Что делать, когда посетителей мало.
- 10.10 Как ограничить общение с нецелевыми посетителями.
Тема 11. Практические советы по работе на выставке
- 11.1 Режим работы на выставке: как его организовать.
- 11.2 Почему важно использовать время работы выставки с первой до последней минуты.
- 11.3 Как поддерживать работоспособность в течение дня.
Тема 12. Поствыставочный период. Что необходимо сделать после выставки
- 12.1 Как быстро и правильно обработать контакты, полученные на выставке.
- 12.2 Оцениваем эффективность участия в выставке: выводы и результаты.
Тема 13. Подводим итоги
- 13.1 Чего можно добиться на выставке. Реальные истории успеха.
- 13.2 7 «золотых» советов экспонентам.
18:30-19:00. Ответы на вопросы
Место проведения
Семинар пройдет в ЦВК «Экспоцентр» (Конгресс-центр)
Ближайшие станции метро – ст. м. «Выставочная», ст. м. «Деловой центр».
Вход на выставочный комплекс – со стороны Краснопресненской набережной.
Рекомендации экспонентам: полезные материалы
«Как получать» от выставок больше»: вебинар Николая Карасёва, генерального директора АВК «Экспоэффект» и ведущего семинаров «Эффективное участие в выставке».
Для кого семинар
Практика показывает, что семинар в равной степени полезен для экспонентов выставок самого разного профиля и представляет интерес как для компаний, которые имеют выставочный опыт, так и для тех, кто участвует в выставках впервые.
Семинар привлекает слушателей не только из Москвы и Санкт-Петербурга, но и из всех регионов России, стран СНГ и зарубежья.
География участников
Москва, Санкт-Петербург, Алтайский край, Архангельск, Благовещенск, Брянск, Владивосток, Владимир, Воронеж, Дедовск, Иваново, Ижевск, Иркутск, Казань, Калуга, Карачаево-Черкесская Республика, Киев (Украина), Калининград, Киров, Кирово-Чепецк, Клин, Кострома, Курган, Курск, Магнитогорск, Минск (Белоруссия), Мичуринск, Нижний Новгород, Новокузнецк, Новосибирск, Обнинск, Омск, Орел, Пенза, Пермь, Подольск, Псков, Республика Башкортостан, Республика Мордовия, Ростов Великий, Ростов-на-Дону, Рыбинск, Рязань, Самара, Саранск, Саратов, Сергиев Посад, Смоленск, Ставрополь, Тамбов, Тверь, Томск, Тула, Удмуртская Республика, Ульяновск, Уфа, Чебоксары, Челябинск, Черноголовка, Чита, Ярославль и др.
Должностной состав участников семинара – от руководителей высшего звена до специалистов, отвечающих за маркетинг, рекламу, продажи, подготовку к выставкам и работу на стенде.
Семинар посещают представители компаний крупного, среднего и малого бизнеса, т.е. диапазон уровня участников самый широкий – от частных предпринимателей до крупнейших российских и транснациональных корпораций, таких как:
ABB, SaintGobain, Мегафон, Bosch, ThyssenKrupp, Аэрофлот, SONY, DuPont, AtlasCopco, ВГТРК, Rhodia, CLAAS, Сибур, Caterpillar, Panasonic, Газпром, РЖД, Olympus, Lauda, HSBC, Ernst & Young, Evonik, Росгосстрах, Miele, Aveva, GEA, Фосагро, BASF, ZyXEL, 3M, Ростсельмаш, Toshiba, Krohne, DOW Corning, Total, Балтика, JohnDeere, Fives, SchneiderElectric, TetraPak, ММК, AkzoNobel, Moeller, Почта России, MitsubishiElectric, Henkel, CAS, Linde, Philips, Сбербанк, ВТБ, Alcoa, Ruukki, МТС, Siemens, Legrand, BP, Panalpina, TRUMPF, Nestle, METRO Cash & Carry и др.
По словам участников
Спасибо за инициативу! Это хорошая практика, позволяющая систематизировать подготовку к выставке, обращает внимание на необходимые вопросы. Первая часть: представление в вводном блоке выступающих, ответственных за услуги, очень понравилась, это полезно для экспонентов. Основная часть: для новичков, участвующих в выставке, много полезной информации. Для опытных – систематизация знаний. В преддверии выставки – напоминание и расстановка акцентов.
коммерческий директор, ООО «Монте Бьянко»
26.11.2019
Для предприятий, редко участвующих в выставках, это очень большая помощь, начиная от технических тонкостей, и до методов получения максимальной выгоды от участия. Очень полезно, особенно основная часть. Всё по теме, ярко, лаконично. Теперь, чтобы весь этот опыт наложить на наш бизнес, придется потратить много времени, но зато будет результат от участия, понятный и ожидаемый.
начальник отдела маркетинга, ООО «Монте Бьянко»
26.11.2019
«Я оцениваю на отлично! Семинар очень помог в организации участия в выставке «Мир детства-2019». Семинар хорошо конкретизировал этапы подготовки к выставке, настроил на боевой лад.
Почаще проводите обучающие семинары».
руководитель продаж ООО «БСКомп»
22.10.2019
«Много полезной информации, практические советы. Ориентированность на полный спектр сотрудников (есть полезная информация для маркетологов, менеджеров, технических специалистов)».
технический специалист ООО «Интехника».
22.10.2019
Посещаю второй раз, очень нужный семинар. В прошлом году был в первый раз и в итоге выставка дала свои результаты – 450 анкет! Остался очень доволен спикером, много нужной информации. Предлагаю проводить тематические семинары по выставкам.
директор ООО «Пластик Акрил»
03.09.2019
Инициативу «ЭКСПОЦЕНТРА» оцениваю положительно. Понравилось. Практические советы по контактам с клиентами, ориентированности, отсечению ненужных контактов, оформлению стенда и др.
менеджер по работе с ключевыми клиентами, ООО «Рокси»
03.09.2019
Почаще организуйте такие интересные семинары! Содержательно, конструктивно, особенно блок касательно оформления стенда и поведения сотрудников на стенде.
ООО «Хеннеке Полиуретановые технологии»,
21.03.2019
Наш практический опыт участия в выставках оформился, дополнился, увеличился и приобрел структурированную систему с механизмами, эффективными для достижения результатов и выполнения поставленных задач.
Ассоциация «Росхимреактив»
24.01.2019
Была в 2018 году. Участвуем в «Продэкспо» с 2017 года. Идей на семинаре много, ясно, что всё сразу не сделаешь на своём стенде. Поэтому хочется сравнений в цифрах: что эффективнее.
ООО «Вкус и стиль»
24.01.2019
Очень полезная и интересная информация. Пожелания: добавить материал по техническим новинкам в области выставочной индустрии; советы крупным компаниям, цель участия которых – имидж.
ПАО «Татнефть»
24.01.2019
Удобно, что можно было вживую пообщаться с представителями «Экспоцентра» разных направлений. Отдельное спасибо за блок Николая Карасева. Очень пригодятся его практические советы. Оказывается, есть очень много новых полезных наработок и не надо изобретать велосипед.
Happy Life
27.11.2018
Семинар очень понравился. Информация представлена четко, интересно и понятно. Спикер рассказал о новых тенденциях, которые помогут в будущем оптимизировать и улучшить выставочную деятельность компании.
ОАО «КБК «Черемушки»
27.11.2018
Поддерживаю идею подобных мероприятий. Семинар был полезен с точки зрения организации маркетинговой деятельности, как во время выставок, так и в остальной период. Были рассмотрены очень интересные кейсы.
ООО «НТА-Пром»
27.11.2018
Отличное решение для повышения уровня качества участия экспонентов в выставках. Вся (даже вводная) информация полезная, мало «воды». Было бы здорово делать курсом, чтобы все темы разобрать подробно.
R-Home
16.10.2018
Полезное и актуальное мероприятие. Очень важно для компаний, участвующих в выставке первый раз, полезно для ежегодных участников. Понравилась информация о том, как оформить стенд, на что необходимо сделать упор, как правильно настроиться на выставку.
ООО ТК «Восток-Запад»
16.10.2018
Живая речь – более эффективный способ передачи информации. Приятная деловая атмосфера, ничего лишнего, эффективно используется всё отведенное для семинара время, что для меня как для руководителя особенно ценно.
ООО «СББ 21»
16.10.2018
Замечательная инициатива. Сотрудники «Экспоцентра» молодцы, что предоставляют площадки для подобных мероприятий. Очень много новой и полезной информации, материал не скучный. Николай прекрасный тренер, который интересно и доходчиво доносит информацию. Из-за большого объема информации тяжело усвоить весь материал. Поэтому с удовольствием пришел бы еще раз, чтобы закрепить полученные знания.
Торговый дом «Кит»
04.09.2018
Семинар оказался очень полезным и информативным. Информации много, но она рассредоточена таким образом, что не создается эффекта перегрузки. 1. Много практических примеров. 2. Приведены детали, на которые в повседневной жизни не всегда обращаешь внимание. 3. Приведены реальные сайты (интернет-ресурсы), которые будут полезны на выставках.
ООО «БиоМера»
04.09.2018
Великолепно. Прекрасные выступления. Все понятно, познавательно, наглядно. Понравилась подача материала, прекрасная подготовка и команда. Все просто, рассказывают доходчиво о сложном. За 1 день информации, как за месяц, но всё хорошо уложилось. Благодарю! Посоветую всем.
HD LED TECH
04.09.2018
Очень положительная инициатива. Рассчитываю, что этот семинар добавит идей к оформлению стенда, рекламных материалов и для тренинга продавцов перед выставкой.
ООО «Технология развития открытых систем»
27.03.2018
Много полезных и нужных вещей по организации выставочных мероприятий было почерпнуто. Огромный выбор различных кейсов, затронуты основные аспекты проведения и подготовки к проведению выставки. Рассказаны правила расчета эффективности выставки.
АО «Концерн ВКО «Алмаз-Антей»
27.03.2018
Семинар максимально полезен, особенно для моей молодой компании. Выставляться на выставке будем в первый раз.
ООО «Сервис Групп»
27.03.2018
Отличая идея. Участники будут понимать, «за что и на что» тратят деньги. 1. Понравился структурный подход. 2 Подход к выставке как к продаже, которую можно повысить. Понравилось, что все по существу, с примерами, не навязчиво. Профессионально и легко, спасибо!
ООО «Здоровит»
30.01.2018
Семинар очень поможет в дальнейших действиях на выставке (что надеть, как привлечь клиентов, как общаться, как выделить свой стенд). Очень много полезной информации, советов, которые гарантируют успех!
ООО «Тульский хлебокомбинат»
30.01.2018
Очень приятно данного вида участие организаторов выставки непосредственно в выставочном процессе (организации) компании-участника. Неравнодушная позиция организатора. Семинар был полезен структуризацией информации, много нового.
ООО «Диарит»
30.01.2018
Дельная информация. 1. Понятность. Материал легко воспринимается как бывалыми участниками выставки, так и новичками. 2. Визуализация материала и «живые» примеры. 3. Спикера интересно и приятно слушать. 4. Актуальные и дельные советы по организации стенда. 5. Примеры «как делать не надо».
ООО «Кристалл»,
28.11.2017
Очень познавательно, многое уже используем на выставках, но есть чему еще поучиться и взять на вооружение. Полагаю, что многое услышанное нам поможет и будет полезным для выставки 2018 года.
ООО «Вкуснотеевъ»,
28.11.2017
Замечательная, очень полезная инициатива. Традиционно семинар дает прекрасную возможность структурировать подготовительный процесс к выставке, чтобы поставить задачи перед персоналом, на живых примерах увидеть возможные ошибки и удачные решения.
ООО «ВИТА-ПУЛ»,
28.11.2017
Такие семинары повышают уровень проведения выставок в нашей стране и дают возможность участникам получить уникальные знания. Шикарная подача полезной и практической информации, харизматичный лектор. Оценка 5+.
«Пластик Репаблик»
17.10.2017
1) Было полезно узнать об ошибках, с которыми сталкиваются экспоненты. 2) Как правильно прогнозировать объем продаж по итогам выставки. 3) Тенденции эксподизайна. 4) Как повысить качество работы сотрудников на выставке. 5) Что делать, когда посетителей мало. 6) Как правильно отработать контакты, полученные на выставке.
17.10.2017
Семинар был своеобразной ступенью для меня, повышением теоретических знаний и закреплением практических. Записала плюсы и минусы, буду работать над улучшением. Было очень интересно и информативно. Спасибо большое за организацию.
17.10.2017
Всегда приятно учиться у профессионалов. Очень интересно и познавательно как для новичка в выставках, так и для менеджера по продажам. Для специалиста в выставках это великолепный шанс узнать что-то новое, что сейчас в тренде.
ГК «Финвал»
05.09.2017
Благодарю за структурированное представление и алгоритм подготовки к организации выставки. Были затронуты все аспекты. Большой плюс – практические примеры, наглядные удачные и неудачные решения.
менеджер по торговому оборудованию и рекламным материалам,
ОАО «Жировой комбинат» (Русагро Масло)
05.09.2017
Несмотря на то, что мы проводили и проводим выставки более 15 лет, очень много почерпнула новой и полезной информации. Думаю, что в нынешнем году участие в выставке будет более эффективным.
региональный менеджер по продажам,
Dutch Protein & Services International BV
05.09.2017
Высокий уровень проработки темы. Чувствуется, что все «прожито» и «проверено на себе». Николай – отличный оратор. Полезно: переосмыслить цели участия; идея индивидуальных планов для стендистов; подробный «разбор» поведения выставочного персонала. В остальном – порадовало, что мы на правильном пути.
«Инкаб»
28.03.2017
